E-mailová schránka je pro spoustu lidí místo chaosu, kde se mísí práce, faktury, newslettery, staré konverzace i „rychlé dotazy“, které rychlé rozhodně nebyly. Přitom aplikace Mail od Applu nabízí víc chytrých funkcí, než se na první pohled zdá. Jen o nich často nevíme – nebo je nikdy nenapadlo použít. Pokud patříte mezi ty, kdo by rádi zkrotili svůj inbox (a ideálně se přiblížili legendárnímu Inbox Zero), máme pro vás šest užitečných funkcí Mailu pro iOS, iPadOS a macOS, které vám v tom můžou výrazně pomoct!

Přesměrování místo přeposlání: elegantní způsob, jak „vypadnout“ z konverzace

Znáte to: někdo vám pošle e-mail, který se vás vlastně netýká, ale měl by ho řešit někdo jiný. Běžné přeposlání vás ale nechá v konverzaci navždy – odpovědi, kopie, nekonečný řetězec.

Řešení se jmenuje Redirect (Přesměrovat).

Při přesměrování Mail odešle zprávu tak, jako by ji poslal původní odesílatel. Vy z konverzace elegantně zmizíte a další odpovědi už vám nepřistanou v inboxu. Čisté, profesionální, efektivní.

Jak na to na Macu:

V Mailu klikněte pravým tlačítkem (nebo s Ctrl) na horní lištu → Přizpůsobit panel nástrojů → přetáhněte tlačítko Redirect do lišty.

Pozor: na iPhonu a iPadu tahle funkce zatím není

TIP: Hledáte to nejlepší možné příslušenství pro váš MacBook? Pak mrkněte na e-shop Appleking.cz a vyberte si ze stovek skvělých brašen, obalů, folii, skel a dalšího skvělého příslušenství za bezkonkurenční ceny. Vše skladem a přípraveno ihned k odeslání a nebo k vyzvednutí na našem showroomu v Brně!

Gesta pod kontrolou: nastavte si je v Mailu zcela podle sebe

Pro někoho je mazání e-mailů přirozené. Jiný archivuje úplně všechno „pro jistotu“. Problém? Výchozí gesta v Mailu to často nerespektují.

Dobrá zpráva: na iPhonu a iPadu si můžete gesta přizpůsobit.

Kde to najdete:

Nastavení → Aplikace → Mail → Možnosti přejetí

Můžete si nastavit, co se stane při přejetí doleva a doprava – archivace, smazání, označení jako nepřečtené… Ideální je sjednotit chování s Macem, aby vás Mail nepřekvapoval v nejméně vhodnou chvíli.

Na Macu sice gesta měnit úplně nejdou, ale alespoň si vyberete, zda „odhozené“ e-maily skončí v archivu, nebo v koši.

Chytré složky, které pracují za vás (a vy o nich možná ani nevíte)

Když v Mailu přejedete zpět na seznam schránek, vidíte klasiku: Nepřečtené, Archiv, Označené. Ale když klepnete na Upravit, otevře se úplně nový svět.

Mail umí zobrazit chytré složky třeba pro:

e-maily s přílohami
zprávy z dneška
umlčená vlákna
VIP kontakty
odeslané zprávy, na které byste měli reagovat

Tyhle složky nejsou jen hezké zkratky – pomáhají vám rychle se zorientovat a řešit e-maily systematicky, místo bezcílného scrollování.

Mail na Macu v „mini“ režimu: víc místa, méně chaosu

Třísloupcové rozložení Mailu vypadá hezky… dokud nemáte 13″ MacBook. Náhled, seznam schránek, samotný e-mail – a najednou je pryč půl obrazovky.

Řešení? Kompaktní režim s více okny.

Stačí myší přetáhnout oddělovače sloupců tak, aby zmizel náhled nebo boční panel. Mail se smrskne na malý seznam zpráv a jednotlivé e-maily se pak otevírají do samostatných oken.

Výsledek? Můžete mít klidně tři e-maily vedle sebe, přesně tam, kde je potřebujete. A přepínání mezi schránkami zvládnete klávesovými zkratkami ⌘1 až ⌘7.

Více rozepsaných e-mailů najednou? Na iPhonu žádný problém

Na iPhonu působí okno pro psaní nového e-mailu, jako by zabralo celý svět. Jenže Mail umí trik, který spousta lidí nezná.

Stačí stáhnout okno dolů prstem.

Rozpracovaný e-mail se minimalizuje do spodní lišty a vy se můžete vrátit do schránky, dohledat informace nebo klidně začít psát další zprávu. Mezi rozepsanými e-maily pak jednoduše přepínáte.

Ideální třeba při odpovídání na víc zpráv najednou – bez chaosu a kopírování.

Náhledy e-mailů přesně podle vás: od nuly až po pět řádků

Dva řádky náhledu jsou pro někoho málo. Pro jiného zbytečné. Mail vás ale nenutí k jednomu řešení.

Na iPhonu a iPadu:

Nastavení → Aplikace → Mail → Náhled

Na Macu:

Mail → Nastavení → Zobrazení → Náhled seznamu

Můžete si vybrat cokoli od žádného náhledu až po pět řádků textu. Někdo tak zvládne přečíst půl e-mailu bez otevření, jiný si schránku maximálně „vyčistí“ a zjednoduší.